Présentation et interview de Julien Leduc - ODCVL

Présentation de Julien LEDUC  - 2 missions au sein d’Odcvl :

1/ Responsable du Pôle Grandeur Nature – Classes de découvertes

Dans cette mission, je suis en charge de coordonner la construction au siège d’ODCVL de tous les projets de classes de découvertes (environ 250 par an) avec une équipe de 5 personnes, et coordonner la mise en œuvre sur les centres des séjours construits avec (11 centres et 25 animateurs en gestion). J’ai également en charge de valoriser l’image d’Odcvl sur le territoire.

2/ Directeur Opérationnel d’ODCVL

Dans cette mission, je dois coordonner l’ensemble des pôles D’ODCVL : pôle développement, pôles producteurs (Grand Angle = vacances ; Temps forts = Groupes et Familles) afin de garantir la fluidité opérationnelle des stratégies définies par la Direction d’ODCVL.


Quel était votre besoin initial ?

Notre système informatique de construction et suivi administratif nommé 4D avait un développement arrivé à saturation. De plus ce système n’était exploitable par les centres car concentré au siège d’ODCVL. Ce système était complété par un intranet de visualisation de notre planning général d’activité.

Il nous a semblé nécessaire de construire notre propre système de gestion disponible et exploitable par tous nos salariés en intégrant la TVA (nouveauté pour ODCVL en lien avec le passage d’association en Société Coopérative d’Intérêt Collectif) et en fusionnant notre système de construction des séjours, de gestion du planning et de communication avec nos utilisateurs.

Tout ceci complété par notre volonté de lancer ODCVL dans le e-commerce.

Pourquoi avez vous contacté Synbioz ?

Suite à un résultat négatif pour la création de ce nouveau système avec une autre entreprise utilisant Ruby on Rails sur plus d’1 an de travail, nous avons contacté Synbioz, recommandé par un de nos utilisateurs, professeur d’informatique à l’université de Paris, afin de « reprendre » et aboutir le chantier initié.

Qu’est-ce qui vous a déterminé à travailler avec Synbioz ?

La rigueur de leur démarche, la reconnaissance de leur travail par des entreprises comme Decathlon.

L’audit réalisé alors de manière conjointe a renforcé notre sentiment d’un réel professionnalisme opéré par Synbioz.

Que retenez vous de la réalisation de votre projet ? Et que diriez-vous de notre prestation ?

La première étape de réalisation de notre travail est satisfaisante et encourageante pour l’avenir.

La gestion de projet est suivie et les améliorations souhaitées sont rapidement corrigées.

Notre axe d'amélioration consistera à optimiser les cycles développement - tests clients - ajustements par Synbioz. Notre volonté est de fluidifier au maximum ces phases afin de permettre un retour plus riche et plus rapide.

Pour cela Synbioz va mettre en place des outils pour visualiser rapidement ce qui est traité et ce qui est en cours afin que l'on puisse optimiser nos phases de tests.

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